Administratief beheer voor jouw VvE
De administratie van een Vereniging van Eigenaren bijhouden kost meer tijd dan je in eerste instantie denkt. Er moet altijd een actueel ledenoverzicht zijn, met maandelijkse bijdragen, eventuele achterstanden en eigendomsoverdrachten. En dat is nog maar het begin.
Bij VvE Beheer neemt de volledige administratie van je over, zodat jij je kunt richten op andere zaken.
Wat valt onder administratief beheer?
-
Ledenadministratie en eigendomsoverdrachten bijhouden
Wij houden bij wie eigenaar is van welk appartement, wat zij maandelijks bijdragen en of er wijzigingen zijn. Bij een overdracht zorgen wij dat de administratie klopt voordat de nieuwe eigenaar instroomt.
-
Organiseren en notuleren van vergaderingen
Wij plannen de vergadering, stellen de agenda op en zorgen dat alle leden tijdig worden uitgenodigd. Indien gewenst kunnen wij ook de vergaderingen voorzitten.
Tijdens de vergadering maken wij nauwkeurige notulen, zodat besluiten helder zijn vastgelegd en voor iedereen terug te lezen. -
Communicatie met huidige en nieuwe leden
Of het nu gaat om een aankondiging, een vraag van een lid of het inwerken van een nieuwe eigenaar: wij verzorgen op een duidelijke manier de communicatie namens de VvE.
-
Bijhouden van achterstanden en betalingsoverzichten
Bij VvE Beheer bewaakt de inkomende bijdragen en signaleert tijdig als er achterstanden zijn. Zo blijft de financiële administratie overzichtelijk en worden problemen vroeg gesignaleerd.
-
Contact met de verzekeraar bij schade
Bij schade aan het gebouw of de gemeenschappelijke ruimtes regelt Bij VvE Beheer het contact met de verzekeraar. Wij zorgen dat de melding correct wordt ingediend en bewaken de afhandeling.
-
Sleutelbeheer
Wij houden bij wie over welke sleutels van het complex beschikt. Bij verlies of overdracht zorgen wij voor de juiste opvolging.
Eigen Portaal
Voor een VvE is het prettig om een plek te hebben waar álle documentatie terug te vinden is, voor zowel de eigenaren als het bestuur. Wij werken hiervoor met softwareprogramma Twinq, waarop iedere VvE haar eigen portaal krijgt. Geen losse mapjes en e-mails, je hoeft alleen maar in te loggen via je computer of telefoon om toegang te krijgen tot alle actuele informatie.
