Opstarten VvE beheer

Stap voor stap: hoe start ik een VvE?

• 1. Splitsingsakte opstellen via een notaris

  De basis van iedere VvE wordt gelegd in de splitsingsakte. Deze akte wordt opgesteld door een notaris en bevat onder andere de verdeling van het gebouw in appartementsrechten, de rechten en plichten van eigenaren en de statuten van de VvE. Ook wordt vastgelegd welke delen van het gebouw privé zijn en welke delen gezamenlijk eigendom zijn.

• 2. Inschrijven KvK

  Na het opstellen van de splitsingsakte moet de VvE worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Daarmee wordt de VvE officieel geregistreerd.

• 3. Bankrekening openen voor de VvE

  De VvE heeft een eigen bankrekening nodig voor het beheren van de financiën. Hierop worden de maandelijkse bijdragen ontvangen en gezamenlijke kosten betaald, zoals onderhoud, verzekeringen en administratie. Vanwege strenge wet-en regelgeving rondom Wwft, kan dit proces meer tijd kosten dan veel mensen verwachten. Uiteraard helpen wij je bij het verzamelen van de stukken en begeleiden dit proces waar nodig.

• 4. Uitzoeken en afsluiten van de juiste verzekeringen

  Een VvE moet goed verzekerd zijn. Sommige verzekeringen zijn verplicht, zoals een opstalverzekeringen en een aansprakelijkheidsverzekering. Daarnaast kun je nog kiezen voor aanvullende verzekeringen. Niet iedere verzekering is verplicht, maar sommige zijn wel aan te raden. Doordat Bij VvE Beheer experts heeft op het gebied van verzekeringen kunnen wij helpen bij het maken van de juiste keuzes, zonder onnodige kosten te maken.

  Lees meer over type verzekeringen

• 5. Organiseren van de financiële administratie

  Een duidelijke financiële administratie is essentieel voor een goed functionerende VvE. Denk hierbij aan het opstellen van een begroting, het verwerken van betalingen en het bijhouden van inkomsten, uitgaven en reserveringen.

• 6. Opstellen van een MJOP

  Een MJOP (meerjarenonderhoudsplan) laat zien welk onderhoud de komende jaren nodig is, plus de kosten die daarbij horen. Zonder MJOP is er geen duidelijk overzicht in de uitgaven die eraan komen. Met een MJOP kun je tijdig het geld reserveren en worden onverwachte kosten zoveel mogelijk voorkomen. Bij VvE Beheer helpt bij het maken van een goed MJOP, waarbij er overzicht komt in het onderhoud en de bijbehorende kosten.

• 7. Vaststellen van de maandelijkste VvE-bijdrage

  Op basis van de verwachte kosten, de begroting en het onderhoudsplan wordt de maandelijkse VvE-bijdrage vastgesteld. De VvE-bijdrage moet voldoende zijn om alle kosten te betalen én om te sparen voor het onderhoud in de toekomst. Een lage bijdrage betekent dus niet altijd goed nieuws, want dit kan later leiden tot financiële problemen. Bij VvE Beheer zorgt voor een duidelijk overzicht voor de bepaling van het maandelijkse bedrag. Zodat jij precies weet waarvoor je betaalt.