Waar kan een VvE haar reservefonds veilig onderbrengen?
In het kort
- Een VvE is wettelijk verplicht om een reservefonds aan te houden voor toekomstig onderhoud.
- Grote reservefondsen vragen om een bewuste keuze voor een bank en de manier waarop het geld wordt ondergebracht.
- Door strengere controles bij banken kost het openen van extra rekeningen vaak meer tijd dan voorheen.
Een gezonde Vereniging van Eigenaars (VvE) bouwt een reserve op voor toekomstig onderhoud. Denk aan schilderwerk, dakonderhoud, gevelherstel of het vervangen van installaties. Dat is niet alleen verstandig, maar sinds 2018 ook wettelijk verplicht.
Naarmate een VvE langer bestaat, kan het reservefonds flink groeien. Zeker bij grotere appartementencomplexen is een reserve van enkele tonnen geen uitzondering. Maar waar kunt u dat geld het beste onderbrengen?
Waarom heeft een VvE een reservefonds?
Iedere VvE is verplicht om geld opzij te zetten voor toekomstig onderhoud aan het gebouw. Meestal gebeurt dit op basis van een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP), waarin staat welk onderhoud de komende jaren wordt verwacht en welke kosten daarbij horen.
Een goed gevuld reservefonds voorkomt dat eigenaren onverwacht hoge bijdragen moeten betalen wanneer groot onderhoud nodig is.
Is één bankrekening altijd voldoende?
Voor kleinere VvE's is één betaal- en één spaarrekening vaak voldoende.
Bij grotere reservefondsen maken veel besturen echter een andere afweging. Het Nederlandse depositogarantiestelsel beschermt namelijk tegoeden tot €100.000 per rekeninghouder per bank. Mocht een bank failliet gaan, dan valt een tegoed boven dit bedrag in principe niet onder deze garantieregeling.
Daarom kiezen sommige VvE's ervoor om het reservefonds over meerdere banken te spreiden.
Waarom is dat tegenwoordig lastiger?
Juist daar lopen veel VvE's tegen een probleem aan.
Banken zijn de afgelopen jaren verplicht om strengere controles uit te voeren op nieuwe zakelijke klanten. Daardoor kost het openen van een extra betaal- of spaarrekening vaak veel meer tijd dan voorheen.
Daarnaast stellen sommige banken aanvullende voorwaarden. Zo is het niet altijd mogelijk om alleen een spaarrekening te openen. In sommige gevallen moet een VvE ook een betaalrekening afnemen of worden nieuwe aanvragen zelfs geweigerd.
Belangenorganisaties zoals Vereniging Eigen Huis en de BVVB hebben hiervoor de afgelopen jaren meerdere keren aandacht gevraagd.
Waar let een bestuur op bij de keuze van een bank?
Bij het onderbrengen van een reservefonds is niet alleen de rente belangrijk.
Besturen doen er verstandig aan ook te kijken naar:
- de veiligheid van het tegoed;
- de voorwaarden van de bank;
- de bereikbaarheid van het geld wanneer onderhoud nodig is;
- de kosten van de rekening;
- de mogelijkheid om meerdere rekeningen aan te houden.
Welke keuze het beste is, verschilt per VvE en hangt onder meer af van de hoogte van het reservefonds en de onderhoudsplanning.
Begin op tijd
Heeft uw VvE plannen om een extra rekening te openen of het reservefonds over meerdere banken te verdelen? Wacht daar dan niet mee tot het laatste moment.
Door de uitgebreide controles bij banken kan het openen van een nieuwe rekening weken of zelfs maanden duren. Een goede voorbereiding voorkomt onnodige vertraging.
Wilt u weten waarom dit proces tegenwoordig zoveel tijd kost? Lees dan ook ons kennisartikel 'Waarom duurt het openen van een bankrekening voor een VvE zo lang?'
Goed financieel beheer geeft rust
Een reservefonds is bedoeld om onderhoud aan het gebouw op tijd en zonder financiële verrassingen uit te kunnen voeren. Daarom is het belangrijk dat het geld niet alleen voldoende groeit, maar ook veilig en verstandig wordt beheerd.
Door regelmatig te beoordelen of de huidige bankrekening(en) nog aansluiten bij de omvang van het reservefonds, blijft uw VvE ook op de lange termijn financieel gezond.
Heb je advies nodig over dit onderwerp? Neem gerust contact op!
Je kunt ons bereiken via: 0182 692 004, of via het contactformulier.
